Informativa sul trattamento dei dati personali per il servizio Contatti (“Informativa”) resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ai sensi del dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Antiqua Cora S.r.l. per l’invio di materiale informativo o comunicazioni legate all’attività della Società.
- Titolare del trattamento
L’Antiqua Cora S.r.l. è titolare del trattamento, informa con la presente policy che i dati personali degli interessati sono trattati in stretta osservanza ai principi di cui all’art.5 del GDPR e alla liceità del trattamento stesso (art.6 GDPR), ha la sede legale in Via dei Rocciatori n.32, 00143, Roma (RM), partita Iva 16951081005, in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) La informa che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
I dati di contatto del Titolare sono:
Antiqua Cora S.r.l. in Via dei Rocciatori n.32, 00143, Roma, e-mail: privacy@antiquacorasrl.it, PEC: antiquacora@legalmail.it
L’Antiqua Cora S.r.l. è proprietaria del sito www.antiquacora.it
- Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti nonché per ricevere qualsiasi altra informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a privacy@antiquacorasrl.it
- Dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratterà i suoi dati personali identificativi e di contatto (quali, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) da lei direttamente forniti mediante la compilazione dell’apposito form di raccolta dati presente nelle sezioni “Form di contatto” presenti sul sito web del Titolare (www.antiquacora.it il “Sito”) o nelle apposite sezioni di contatto delle landing page del medesimo Sito www.antiquacora.it.
Il Titolare intende trattare i suoi dati personali al fine di:
(a) rispondere a richieste o domande presentate dall’interessato, risolvere problemi relativi ai servizi proposti e ricevere consigli utili volti al miglioramento dei servizi stessi;
b) inviarle comunicazioni di carattere promozionale in merito ai servizi e prodotti del Titolare del Titolare e/o eventi da queste organizzati o contattarla per ricerche di mercato tramite contatto telefonico con un operatore o tramite modalità automatizzate di contatto (e.g. campagne automatizzate di invio di e-mail, SMS, contatto telefonico automatizzato, messaggistica istantanea, etc.); la base giuridica per il trattamento dei dati è il conferimento del suo consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR;
(c) Invio, anche via mail, di inviti, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni, e altri eventi, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via mail, di materiale promozionale.
La base giuridica è il consenso dell’interessato (art.4 del GDPR 2016/679).
- Natura del conferimento, periodo di conservazione dei dati e modalità del trattamento
Per la finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettera (a) il conferimento dei suoi dati personali ha natura obbligatoria ai fini della formulazione di una risposta alla sua richiesta, posto che un suo eventuale rifiuto a conferire tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di rispondere al suo messaggio, dando riscontro alla sua richiesta di informazioni.
Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2 lettere (b) e (c) il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo ed un suo rifiuto a conferirli comporterebbe unicamente l’impossibilità per il Titolare di aggiornarla in merito a propri prodotti, servizi e/o iniziative o a elaborare iniziative promozionali nei suoi confronti maggiormente conformi al suo profilo.
Il periodo di conservazione dei suoi dati personali:
- per la finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettera (a), durerà per il periodo necessario a dare riscontro a ciascuna singola richiesta di informazioni e comunque per un tempo non superiore ai 20 giorni decorrenti dalla raccolta del dato. Una volta decorso il suddetto termine o evase le richieste in corso, i suoi dati saranno cancellati o resi anonimi;
- per la finalità di cui al precedente paragrafo 2, lettere (b) e (c), si protrarrà per 2 anni dalla data del rilascio del relativo consenso o sino a quando lei non deciderà di revocare il suo consenso;
Il trattamento viene effettuato nel rispetto di quanto richiesto dal GDPR, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei suoi diritti ivi descritti. I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e /o cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati.
Il Titolare non effettua sui suoi dati personali un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
- Categorie di destinatari
I dati personali non sono, in alcun modo, oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati a professionisti, fornitori, collaboratori, persone giuridiche e società terze che svolgono servizi di carattere tecnico e organizzativo in outsourcing i fornitori dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web e dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i seguenti soggetti designati dall’ente, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dell’ente autorizzato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati possono, infine, essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da autorità pubbliche o dar seguito alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria.
- Diffusione
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Trasferimento dei dati personali all’esterno dell’Unione Europea
Il Titolare utilizza per le prestazioni offerte dal sito di server situati in Italia. I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I dati personali non sono trasferiti all’estero verso Paesi extra UE. Nel caso in cui ciò fosse necessario per fornire i servizi o per concludere un contratto con l’Antiqua Cora S.r.l. per l’acquisto di prodotti o servizi, il trasferimento dei dati verso i Paesi extra UE avverrà soltanto previa conclusione di specifici contratti, in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.
- Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai suoi dati personali (richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano);
- conoscere l’origine;
- diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
Il Titolare è tenuto a risponderLe entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza. Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, par. 2, lett. a), Regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per l’esercizio dei suoi diritti, elencati al successivo articolo 6, nonché per qualsiasi altra richiesta relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- inviando una raccomandata a.r. in Via dei Rocciatori n.32
- e-mail: privacy@antiquacorasrl.it
- PEC: antiquacora@legalmail.it
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente paragrafo 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
- Diritto di proporre reclamo
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 ha il diritto di proporre reclamo al Garante, (Garante Privacy – Reclamo al Garante), come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016
- Profilazione
Non sono svolti processi decisionali automatizzati sui dati aggregati, se non finalizzati alla migliore gestione del sito.
- Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Le finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.
12. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare, la presente informativa in qualsiasi momento a causa dell’entrata in vigore di nuove normative del settore o nell’erogazione di nuovi servizi o ad intervenute innovazioni tecnologiche.
Per tale motivo si invita a consultare periodicamente questa pagina.
Il Titolare Antiqua Cora S.r.l.